MERRY XMAS AND HAPPY NEW YEAR!!!

Since our participations was established, Valentina and me were waiting for all e-mails foreseen by the other ex-gazelles. Since October, 28th we have received just the mail with our inscription to the rallye by Adriana (HR). We were warried about our inscription, since no official mail was received.
We waited several days, but the official mail arrived on November 14th, while I was in London for my birthday.....and going out from National Museum, Valentina sent me a whatsapp sms

to confirm our participation.
Soon I read the mail, where some information where required:

Registration to the “Rallye Aïcha des Gazelles”

•  2 photo in high-definition (JPEG format) : individual and with your partner,
• 1 scan of your passport
• 1 scan of your driver’s license,
• Our rhesus.

Registration to Total

• The name and the logo of the team,
• A brief description of our team
• The date of our entrance in the Group,
• size for the clothes  (t-shirt, fleece jacket, parka)

Organization of our first trip in Morocco for the navigation and steering training:

• application procedure for a visa on multiple occasions

 So, it means that we will go twice in Morocco???!!! Shame on us who were thinking to go there just for the rallye... :-(!!!!

Stephanie is in charge of the organization of the rallye for Total, and we have some mail to ask her if it will be possible to use the name "Rosilvia" for not official registration, instead of Rosa: no, sorry, but I do not feel Rosa like my name, I would rather leave a mark as Rosilvia in the history of the Rallye!!!

After our second official mail (with the information regarding the driving course in February), our inbox started to be fulfilled!!!
One mail to introduce the Chaienga Event Team, who will be in charge of the logistic (Management of the vehicle fleet, purchase of the equipment...and so on)!

And then, the first real mail to reveal ourselves outside our company: the team number
Rosilvia e Valentina
Gazzelle in fuga
TEAM 208

Starting with this mail, all other teams were ready to send their hello to everybody (some of them with pictures...) . Ok, now no complaint!!! All other teams are waiting to start this adventure like us....and they want to share their feelings with everybody: maybe a file where to archive all mails is necessary! :-)

Just before going on holydays before Xmas, we received our official contract to be signed with all the rules to be followed....

But I want to leave you in suspense till new year starting...with some more information about the team, and the rules to be respected during the race....

For this night, I want to send you a big kiss from my hometown, Modica...where I have tried to find some days of relax....but as you can imagine....no rest for the gazelle!!!!
 

Buon Natale

Si, lo so...sono stata latitante in questo periodo, nessun post nessuna novità da condividere...ma come sempre quando rientro in Sicilia il turbinio delle cose da fare mi sommerge e non ho più tempo per niente!

Prima cosa ovviamente buon natale a tutti gli amici che mi seguono, ma anche ai conoscenti, agli amici degli amici...e chiunque si trovi su questo blog per puro caso!

Adesso parliamo delle novità...

Proprio l'ultimo giorno di lavoro, ecco arrivare un messagino sul cell aziendale con un codice per accedere alla registrazione e firma del contratto. Io e Vale ci consultiamo...manca qualcosa per poter accedere al sistema (anche se io pensavo che bastasse il n. della squadra). 

Dopo mezz'ora ecco arrivare la mail

Ufficiale dall'organizzazione della gara, Maïenga, che ci invita a prendere visione e firmare il contratto! Vale ha già scaricato e stampato il documento: ci diamo un'occhiata insieme proprio nella sezione dei materiali non accettati!

Ecco la lista:

GPS

Bussola elettronica

Mezzi di comunicazione 

Binocolo

Fotocamere

Macchine fotografiche vietate???!!! E come immortaleremo i nostri momenti durante la giornata???? Uffi....

Ok é chiaro: la tecnologia sarà bandita durante la gara...

Ovviamente per leggere 14 pagine di contratto non sono sufficienti 10', quindi meglio stampare il documento e leggerlo con più calma!

Quando ho cominciato questa avventura non capivo bene tutte le implicazioni, ma non credo di averle capite in pieno neanche adesso!!! Comunque mi rendo conto che le cose da fare, su cui riflettere, da organizzare, da analizzare sono tante!

 E ovviamente questo contratto implica da parte nostra un impegno ancora più formale (di certo più sostanzioso che scrivere questo blog!).

Nel contratto viene anche definita la prova che andremo a sostenere:

"Il rallye é una gara di navigazione terrestre femminile senza obbligo di velocità. Il rallye é rivolto a un equipaggio composto da due donne in possesso di una licenza di guida....classifica per ogni tappa...".

Obbligo per le concorrenti: la pilota dovrà avere una

patente di guida valida, le concorrenti dovranno segnalare eventuali trattamenti medici in corso o la presenza di eventuali handicap, obbligo di frequenza di un corso di guida per tutte le nuove partecipanti, certificato medico. 

La tassa di iscrizione comprende:

• Carte topografiche
• Assistenza medica (ok, qualsiasi mal di pancia coperto...)
• Assistenza meccanica (spero che allo stage ci insegnino come cambiare una ruota su sabbia)
• Servizio di sicurezza 24/24h
• Bivacco nel deserto, con docce e bagni (ok...la sera salve: ci potremmo fare una parvenza di doccia!!!!)
• Pensione completa (razioni durante il giorno e cena marocchina in una tenda berbera la sera)
• Acqua (ecco, per me che bevo come un cammello litri e litri...)
• Assicurazioni
• Premiazione e serata di gala (due notti in albergo a fine gara-per fortuna...un letto vero alla fine!!!)
• Cabine telefoniche (wow, saranno 10 anni che non ne uso una per telefonare)
• Servizio di messaggeria elettronica. 

Il veicolo (nel nostro caso 4x4) dovrà avere un'autonomia di 400 km, ma è possibile portare l'"aggiuntina" in auto (ovviamente in sicurezza). 

Tutti gli equipaggi possono attaccare pubblicità, logo, altro sulla vettura, rispettando le zone a loro concesse

....

E questo é solo un sunto...ma almeno da qualche info in più sull'organizzazione della gara....

Ok...sempre connessi per le prossime novità....

Tanti auguri ancora e bianco Natale (o Natale allo zenzero)... ;-)

http://youtu.be/8QTyGXGhNqo

TEAM 208: Gazzelle in fuga

TEP ITALIE Equipage 
 208 - GAZELLE IN FUGA
 Rosilvia PARISI & Valentina ROTICIANI 
“One HSE Engineer and one Communication Specialist ready to discover the desert!
Our boost during the race? New challenges, new possibilities and new discoveries in a new environment with people from all over the world will motivate us to do our best!
Love of life, tenacity, good cheer, good willing to support ourselves and our colleagues to live together one unforgettable experience!
“Gazzelle in fuga”: ready to race!”  


Valentina, una delle vecchie leve dell'azienda, sono più di 5 anni che lavora qua. Si occupa di Media  Analysis & Reporting, cioé????..... sta sempre aggiornata su quelli che sono gli aspetti della comunicazione esterna dell'azienda, cosa dicono di noi i giornali, le televisioni, e poi segue anche l' organizzazione degli eventi pubblici sponsorizzati dalla società, ma anche la gestione della comunicazione interna.

Io??? dai ragazzi mi conoscete....o forse no? Comuque breve riepilogo...mi occupo di HSE - Salute, Sicurezza e Ambiente (la parte da me preferita), applicazione della normativa italiana in merito alla nostra realtà, standard aziendali e monitoraggio degli impatti ambientali ma anche di salute e sicurezza, sia internamente che esternamente all'azienda. Entrata nel gruppo poco più di due anni fa, mi sento una novellina, ma se guardo indietro...mi sembra una vita che sono arrivata a Roma!

Io e Vale ci siamo spesso interfacciate per lavoro: vuoi perchè lavoriamo nello stesso piano (a due porte di distanza), vuoi perché vado sempre nel suo ufficio per parlare con Simone (web master) per propinargli dei lavori HSE :-), oppure perchè vado proprio da lei a chiederle di supportarmi in alcune attività! Sempre molto disponibile e solare...credo che mi sia capitata una buona compagna di avventura (chissà se anche lei è della stessa opinione???!!!!)!

Al di fuori dei rapporti lavorativi devo dire che ci conosciamo poco, stiamo cominciando a condividere idee ed esperienze, raccontandoci quello che ci viene in mente quando parliamo del rallye: dalle esperienze in tenda, che lei ha collezionato negli anni passati e che io non ho particolarmente apprezzato quelle poche volte che ho fatto; ai dubbi sulle attività meccaniche da fare in auto (oddio...e chi c'ha mai messo mani???); all'effetto del deserto e quell'immensa distesa di sabbia; o alle sveglie presto e piano d'azione per sopperire alla mancanza di sonno!

Be'...comunque penso che avremo a disposizione tutti i giorni del Rallye per conoscerci e condividere esperienze: altrimenti come passeranno le lunghe giornate alla guida?

La campagna di comunicazione interna a livello Holding è partita....

Ho fornito anche la mia misura di testa per il casco regolamentare da utilizzare: M-57,5 cm (grazie Simone per esserti prestato  alla misurazione - ed io che pensavo di avere un testone!!!!)...

Forse dovrei cominciare a spuntare la lista delle cose che ci hanno chiesto di preparare per lo stage? Febbraio sembra così lontano, ma in realtà si avvicina inesorabilmente!


Buona serata a tutti
 

valanghe di mail???!!!!

Dopo la conferma della nostra partecipazione come "gazelles", io e Valentina eravamo in attesa della valanga di mail che la ex gazzella ci aveva preannunciato. Oddio, avevamo ricevuto solo la mail di Adriana (RU) della conferma della nostra selezione (28 ottobre), ma niente di ufficiale! C'era anche sorto il dubbio che la nostra richiesta non venisse accettata perchè quest'anno i team che avevano presentato la domanda fossero più di 15...e la fortuna volesse che il team escluso fosse il nostro....

Ecco, i giorni passavano e ogni mattina arrivando in ufficio, aprivo la posta in attesa di una mail, un segno...qualcosa che ci desse evidenza che non fosse solo un sogno!

"Mah....????!!!!", trovavamo a dirci con Vale, in attesa di un segno concreto....quand'ecco: la prima mail di convocazione ufficiale del 14 novembre. 

Io non ero in ufficio, stavo festeggiando il mio compleanno a Londra, e quando esco dal National Museum, mi arriva un whatsappino:
è Vale che mi annuncia la prima mail che UFFICIALIZZA la nostra partecipazione come gazzelle in rappresentanza della filiale italiana. Ed ovviamente legata alla prima mail, ci sono anche le prime richieste per completare la nostra registrazione al rallye

-          Richieste per l'iscrizione al Rallye 

•  2 foto: 1 individuale ed una in coppia;
• 1 scan del passporto;
• 1 scan della patente;
•  gruppo sanguigno;

-          Richieste per  l'organizzazione interna della campagna di comunicazione

• nome e logo del nostro team
• descrizione breve del nostro team
• data di ingresso nel Gruppo
• taglia per l'acquisto di t-shirt, maglie e parka 

-          Organizzazione del primo viaggio in Marocco per lo stage di guida 

• richiesta per il visto multi-ingresso

 

Solo dopo questa mail, ci rendiamo conto che anche lo stage verrà organizzato in Marocco: ingenue noi che pensavamo di andare in Marocco solo per il rallye!

Ma siamo fortunate: non abbiamo bisogno del visto per entrare ed uscire dal Marocco...quindi il primo punto è già risolto.

Be' tra le varie mail che ci scambiamo con l'organizzatrice dell'evento (Stéfanie), le chiedo pure di registrarmi come "Rosilvia" per tutto quello che non è ufficiale: no, proprio Rosa non me lo sento come il mio nome e per quanto possibile vorrei lasciare la traccia sulle dune del Rallye come Rosilvia!

Della seconda mail ufficiale dell'evento ve ne ho già parlato: è la convocazione allo stage di guida, con gli orari dei voli e delle conincidenze da prenotare...

...e dopo questa mail, ecco che si presentano con un po' più di frequenza nella nostra casella di posta!

Stéphanie ci invia una mail per presentarci la società Chaïkana Event che si occuperà degli aspetti logistici (gestione del parco auto, acquisto delle attrezzature per i teams, trasferimento dei team da Parigi in Marocco). Ecco cominciamo con le mail concrete!!

Ed è solo di qualche giorno fa, la mail che comincia a farci riconoscere anche al di fuori del gruppo: martedì Stéphanie  ci invia la lista con i numeri dell'equipaggio!

Quindi dopo il nome, ecco anche il numero ufficiale

Rosilvia & Valentina

Gazzelle in fuga

TEAM 208

Questa mail scatena le gazzelle! La nostra casella di posta si ritrova inondata dai messaggi degli altri gruppi pronti a presentarsi, ad inviare la loro foto e a condividere con tutte le loro emozioni e sensazioni: siamo tutte ansiose di cominciare questa avventura e conoscerci il più presto possibile! Emozioni condivise già da subito!

Non mancano poi nenache la mail con il contratto formale di iscrizione al rallye: un contratto vero e proprio con i nostri dati e il nostro impegno....caspita diventa tutto ufficiale!!!

Ok, adesso non ci lamentiamo più, abbiamo capito che le mail arrivano, che tutte le altre 28 "gazelle" sono ansiose di cominciare, e che una cartella dedicata dove archiviare tutte le comunicazioni diventa d'obbligo!

Buona settimana e a presto!!